Alfresco Community Edition je moderní open-source platforma pro správu dokumentů a veškerého elektronického obsahu ve firmách i veřejných institucích. Umožňuje efektivně ukládat, třídit a vyhledávat dokumenty, spravovat jejich verze a nastavovat oprávnění pro jednotlivé uživatele či týmy. Díky integrovaným workflow a možnosti snadné integrace s dalšími systémy zvyšuje produktivitu a transparentnost pracovních procesů. Alfresco podporuje strukturovaná i nestrukturovaná data, pracuje s metadaty a nabízí široké možnosti rozšíření podle konkrétních potřeb zákazníka. Tato platforma je celosvětově uznávaná jako profesionální DMS nástroj bez licenčních poplatků a je ideálním řešením pro všechny, kteří chtějí mít plnou kontrolu nad svými daty a zároveň ušetřit náklady.
6 důvodů, proč využít pro správu dokumentů
DMS Alfresco
Data pod vlastní kontrolou
servery, díky čemuž budete mít absolutní přehled nad všemi daty a
nebudete odkázání na externího provozovatele.
Pokročilá funkce workflow
úkoly a toky, lze v Alfrescu snadno modelovat firemní procesy – od
podání žádosti, přes schválení (například IT oddělením), až po
automatické odeslání upozornění.
Integrace s externími systémy
Téměř libovolná konfigurace
mohli vyvinout rozšíření pro integraci s Registrem smluv, s datovými
schránkami, se systémem ARES, či workflow pro smlouvy a faktury.
Řízení přístupů k dokumentům
oprávnění k dokumentu. Od návrhu, přes jeho připomínkování, schvalování a
následnou publikaci, včetně sledování platnosti dokumentu v čase.
Napojení na místní správu uživatelů
Služby platformy Alfresco
Správa dokumentů
Správa dokumentů s oprávněními, řízením verzí a pracovním postupem.
Spolupráce s týmem
Snadno spolupracujte na vašich dokumentech v rámci pracovních týmů.
Klasifikace dokumentů
Jakékoliv soubory jednoduše nahrajte do platformy Alfresco s přidruženými metadaty.
Integrace na ostatní systémy
Předávání dat a komunikace s ostatními systémy, které používáte ve vaší organizaci.
Vývoj rozšíření systému Alfresco na míru
Naše společnost se implementaci systému Alfresco Community Edition věnuje už více než 10 let, a během této doby jsme získali rozsáhlé zkušenosti s jeho přizpůsobením konkrétním potřebám zákazníků. Umíme systém rozšířit o funkce, které přesahují základní možnosti Alfresca, a nastavit ho tak, aby odpovídal specifickým potřebám vaší organizace. Níže uvádíme několik příkladů rozšíření, která jsme v minulosti vyvinuli pro naše zákazníky.
- Integrace se systémem Datových schránek
- Integrace s Registrem smluv
- Integrace se systémem ARES
- Integrace s BARCODE recognition
- Integrace se skenovacím SW Kofax
- Integrace s multifunkčními zařízeními Konica
- Napojení na OCR, využití AI v rozpoznání textu
- Agenda tvorby a aktualizace směrnic (pokynů, nařízení…) včetně zdokumentovaného procesu „seznámení se směrnicí“
- Komplexní pokrytí obchodního případu vč. schvalovacích workflow a automatického řazení dokumentu podle stavu nebo atributu
- Workflow „dokumentu bez obsahu“ – např. formulářová žádanka
- „Klikací“ workflow – uživatel předem definuje schvalovací sekvenci
- Zjednodušené nastavení složitějších struktur integrace s AD pomocí input scriptu
- Realizace SSO (Single-Sign-On)
- Rozšířené filtrování dokumentů podle atributů
- Modul digitální kontinuity pro kontrolu časových razítek u dokumentů