Co je to DMS Alfresco?

Online systém pro správu a řízení vašich dokumentů

Alfresco Community Edition je moderní open-source platforma pro správu dokumentů a veškerého elektronického obsahu ve firmách i veřejných institucích. Umožňuje efektivně ukládat, třídit a vyhledávat dokumenty, spravovat jejich verze a nastavovat oprávnění pro jednotlivé uživatele či týmy. Díky integrovaným workflow a možnosti snadné integrace s dalšími systémy zvyšuje produktivitu a transparentnost pracovních procesů. Alfresco podporuje strukturovaná i nestrukturovaná data, pracuje s metadaty a nabízí široké možnosti rozšíření podle konkrétních potřeb zákazníka. Tato platforma je celosvětově uznávaná jako profesionální DMS nástroj bez licenčních poplatků a je ideálním řešením pro všechny, kteří chtějí mít plnou kontrolu nad svými daty a zároveň ušetřit náklady.

6 důvodů, proč využít pro správu dokumentů
DMS Alfresco

Data pod vlastní kontrolou
Systém Alfresco nasadíme na vaše firemní
servery, díky čemuž budete mít absolutní přehled nad všemi daty a
nebudete odkázání na externího provozovatele.
Pokročilá funkce workflow
Díky využití prvků, jako jsou události, rozhodovací body (gateway),
úkoly a toky, lze v Alfrescu snadno modelovat firemní procesy – od
podání žádosti, přes schválení (například IT oddělením), až po
automatické odeslání upozornění.
 
Integrace s externími systémy
Alfresco snadno integrujeme do vašeho stávajícího prostředí a napojíme na externí aplikace, které ve vaší organizaci používáte.
Téměř libovolná konfigurace
Komerční open-source. Díky tomu jsme pro vás
mohli vyvinout rozšíření pro integraci s Registrem smluv, s datovými
schránkami, se systémem ARES, či workflow pro smlouvy a faktury.
Řízení přístupů k dokumentům
Řízená a jasně definovaná přístupová
oprávnění k dokumentu. Od návrhu, přes jeho připomínkování, schvalování a
následnou publikaci, včetně sledování platnosti dokumentu v čase.
Napojení na místní správu uživatelů
Synchronizace uživatelských účtů s Microsoft AD nebo jakoukoliv jinou implementací LDAP protokolu.

Služby platformy Alfresco

Správa dokumentů

Správa dokumentů s oprávněními, řízením verzí a pracovním postupem.

Spolupráce s týmem

Snadno spolupracujte na vašich dokumentech v rámci pracovních týmů.

Klasifikace dokumentů

Jakékoliv soubory jednoduše nahrajte do platformy Alfresco s přidruženými metadaty.

Integrace na ostatní systémy

Předávání dat a komunikace s ostatními systémy, které používáte ve vaší organizaci.

Vývoj rozšíření systému Alfresco na míru

Naše společnost se implementaci systému Alfresco Community Edition věnuje už více než 10 let, a během této doby jsme získali rozsáhlé zkušenosti s jeho přizpůsobením konkrétním potřebám zákazníků. Umíme systém rozšířit o funkce, které přesahují základní možnosti Alfresca, a nastavit ho tak, aby odpovídal specifickým potřebám vaší organizace. Níže uvádíme několik příkladů rozšíření, která jsme v minulosti vyvinuli pro naše zákazníky.

  • Integrace se systémem Datových schránek
  • Integrace s Registrem smluv
  • Integrace se systémem ARES
  • Integrace s BARCODE recognition
  • Integrace se skenovacím SW Kofax
  • Integrace s multifunkčními zařízeními Konica
  • Napojení na OCR, využití AI v rozpoznání textu
  • Agenda tvorby a aktualizace směrnic (pokynů, nařízení…) včetně zdokumentovaného procesu „seznámení se směrnicí“
  • Komplexní pokrytí obchodního případu vč. schvalovacích workflow a automatického řazení dokumentu podle stavu nebo atributu
  • Workflow „dokumentu bez obsahu“ – např. formulářová žádanka
  • „Klikací“ workflow – uživatel předem definuje schvalovací sekvenci
  • Zjednodušené nastavení složitějších struktur integrace s AD pomocí input scriptu
  • Realizace SSO (Single-Sign-On)
  • Rozšířené filtrování dokumentů podle atributů
  • Modul digitální kontinuity pro kontrolu časových razítek u dokumentů
Kontaktní formulář